Compartir Documentos diciembre 01, 2020

Pestaña revisar 

Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento creado por varios usuarios.
Su haces clic en la ficha revisar, de la cinta de opciones puedes observar el grupo de comandos, entre los que se encuentra las opciones:
Revisión ,comentarios, seguimientos, cambios, comparar, y proteger cada uno de sus respectivos comandos.
Unas de las opciones que puedes escoger son:
Ortografía y gramática que nos permite corregir posibles errores  cometidos en el documento buscando soluciones a las palabras subrayadas con rojo si es el caso de errores ortográficos.
Definir: En el mismo grupo de comando Revisión tenemos el botón Definir. si situamos el punto de inserción en una palabra y ejecutamos este comando.
Contar palabras, Sinónimos y traducir documentos pertenecen al mismo grupo de comando de revisión.








Herramienta de resultado

Cuando se trata de documentos muy extensos o que poseen distintos elementos adjuntos y de apoyo como imágenes, puedes emplear la herramienta Buscar para facilitar la búsqueda y recorrido por tu documento.
1. Ubícate en la pestaña Inicio y haz clic en la función Buscar. Se abrirá el panel Navegación, hacia el lado izquierdo de la pantalla.
2. En la barra de búsqueda, escribe el nombre del elemento, palabra o extracto de texto que deseas encontrar. Los resultados, aparecerán en el panel y se resaltarán en el documento.
3. Si se trata de un solo elemento que estás buscando, Word te llevará de inmediato a éste cuando lo encuentre.

Comentarios 

Un comentario es una nota hecha en un documento concerniente a una palabra específica, pasaje o párrafo. Puede significar la necesidad de corregir un error o tal vez una sugerencia de rehacer un párrafo. Los comentarios pueden usarse por maestros al calificar o revisar el trabajo de un alumno. Aquí te decimos cómo hacerlo en Word.
1.Abre Microsoft Word.
2.Abre el documento en el cual trabajarás.
3.Abre el documento en el cual trabajarás.
4.Habilita la característica de “Marcas” para hacer comentarios en Word.
5.Selecciona el texto que necesitarás en Word haciendo clic y arrastra el mouse para 6.seleccionar una palabra o una serie de palabras.
7.Inserta un comentario.




Control de cambios 

El control de cambios es una forma de edición de Microsoft Word que consiste en marcar el texto con tinta roja cada vez que se realiza un cambio (se agrega o se quita texto). Puedes controlar los cambios de un documento de Microsoft Word a través de la función incorporada "Control de cambios" o puedes marcar en rojo el documento haciendo cambios en la fuente o tachando el texto. El "Control de cambios" es perfecto para la edición a gran escala y para una retroalimentación, mientras que el control manual es mejor para documentos y trabajos pequeños que se van a editar a través de distintas versiones de Word.



Formularios

Un formulario es un documento digital o físico que está diseñado para que el usuario pueda introducir datos estructurados, como nombres, apellidos, fecha, dirección, etc. Hay zonas destinadas para cada uno de los datos, y de esta manera serán almacenados para su posterior procesamiento. Sin duda es de gran ayuda especialmente para registrar los datos personales de quienes lo rellenan
1. Lo primero que tienes que hacer si quieres insertar un formulario en Word es empezar una plantilla y añadir controles de contenido.
2. Los controles de contenido incluyen herramientas como cuadros de texto, casillas de verificación, listas desplegables y selectores de fecha. Pueden incluso vincularse a bases de datos.
3. Estando en el documento en el que quieres añadir el formulario, haz clic en «Archivo»>»Opciones» y «Personalizar la cinta de opciones».
4. Una vez que estás en «Personalizar la cinta de opciones», elige la casilla «Desarrollador» en «Pestañas principales» y haz clic en «Aceptar».
5. Otra vez en la pestaña de «Desarrollador», haz clic en «Modo diseño» e inserta los controles que te interesan para tu formulario. Elige también en qué parte del documento quieres que figure ese control.
6. Si quieres cambiar algunas de las propiedades de los controles de contenido, haz clic en el contenido que quieres cambiar y después ve al a pestaña «Desarrollador»>»Propiedades» y haz los cambios que necesites.
7. A la hora de insertar un formulario en Word puedes añadirle protección para poner límite a lo que otros pueden editar o dar formato. Abre el formulario y selecciona la parte que quieres proteger. Haz clic en «Desarrollador»>»Restringir edición» y selecciona después las restricciones que quieres para cada caso. Finalmente haz clic en «Sí, aplicar la protección» y ya estará.

Comparar cambios sobre el documento

Los cambios de la copia revisada se combinan en una nueva copia que se basa en la versión original del documento. La copia original se mantiene intacta. Las marcas de revisión muestran las diferencias introducidas por la copia revisada del documento.
1.Abra una de las dos versiones del documento que quiere comparar.
2. En el menú Herramientas, elija Control de cambios y haga clic en Comparar documentos.
3.En la lista documento original , seleccione el documento original.
4.En la lista de documentos revisada , busque la otra versión del documento y, a continuación, haga clic en Aceptar.


Controles de contenido

En proyectos de Word de nivel de documento, puede agregar controles de contenido al documento en el proyecto en tiempo de diseño o en tiempo de ejecución. En proyectos de complemento de VSTO de Word, puede agregar controles de contenido a cualquier documento abierto en tiempo de ejecución.

Hay varias maneras de agregar controles de contenido al documento en un proyecto de nivel de documento en tiempo de diseño:

Agregar un control de contenido desde la pestaña Controles de Word del Cuadro de herramientas.

Agregar un control de contenido en el documento de la misma manera en que se agregaría un control de contenido nativo en Word.

Arrastrar un control de contenido a un documento desde la ventana Orígenes de datos . Esto es útil cuando se desea enlazar el control a los datos al crear el control.

Proteger formularios 

Una vez que finalizado el diseño de nuestro formulario en Word 2013, debemos proteger el documento para que cualquier usuario pueda cumplimentar los campos solicitados del formulario pero sin modificar la plantilla. Para ello, los pasos son los siguientes:

 Accedemos a la ficha Revisar y pulsamos el botón Restringir edición. Aparecerá a la derecha el panel Restringir formato y edición, en el hay que marcar la casilla Permitir sólo este tipo de edición en el documento.

 Debajo, en la lista, seleccionamos la opción Rellenando formularios.

 Para finalizar pulsamos el botón “Sí aplicar la protección”. Entonces, se abrirá una ventana en la que podemos asignar una contraseña, la escribimos y la repetimos para confirmarla y pulsamos Aceptar.


Aquí les dejo un video 



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